Mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc: Mẫu chuẩn mới nhất 2026

Xin visa thăm thân Trung Quốc nghe thì không quá phức tạp, nhưng thực tế lại rất dễ gặp rắc rối ngay từ những giấy tờ nhỏ nhất, nhất là mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc. Chỉ cần thiếu thông tin, viết chưa rõ ràng hoặc không thể hiện được mối quan hệ giữa hai bên, hồ sơ của bạn rất dễ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt, thậm chí ảnh hưởng đến kết quả xin visa.

Trong bài viết này, Thánh Tân Travel sẽ chia sẻ mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc mới nhất 2026 theo đúng yêu cầu hiện hành, làm hồ sơ sao cho dễ hiểu và sát thực tế nhất.

Thư mời thăm thân Trung Quốc là gì?

Khi xin visa thăm thân, ngoài các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, tờ khai hay ảnh thẻ, mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Đây là căn cứ để cơ quan lãnh sự xác minh mục đích nhập cảnh, mối quan hệ giữa người mời và người được mời, đồng thời đánh giá tính minh bạch của chuyến đi.

Thư mời thăm thân Trung Quốc là văn bản do người đang sinh sống hợp pháp tại Trung Quốc lập để mời người thân sang Trung Quốc với mục đích đoàn tụ, thăm hỏi hoặc chăm sóc gia đình. Nội dung thư mời cần thể hiện rõ thông tin của cả hai bên, thời gian lưu trú, mục đích chuyến đi cũng như cam kết của người mời.

Không phải mọi trường hợp xin visa đều sử dụng cùng một loại thư mời. Tùy theo loại visa đăng ký và đối tượng được mời, cơ quan lãnh sự sẽ yêu cầu mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc với nội dung phù hợp.

Thông thường, thư mời sẽ được sử dụng khi xin các diện visa:

• Visa Q1: Đoàn tụ với thân nhân là công dân Trung Quốc hoặc người có quyền thường trú tại Trung Quốc và lưu trú trên 180 ngày.
• Visa Q2: Thăm thân ngắn hạn dưới 180 ngày đối với người thân là công dân Trung Quốc hoặc người có quyền thường trú.
• Visa S1: Thăm người thân là người nước ngoài đang học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc với thời gian lưu trú trên 180 ngày.
• Visa S2: Thăm thân ngắn hạn hoặc giải quyết việc riêng với thời gian lưu trú không quá 180 ngày.

Mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Nếu thư mời thiếu nội dung, ghi sai thông tin hoặc không thống nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ, người xin visa có thể bị yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ nội dung thư mời hoặc nhờ đơn vị có kinh nghiệm rà soát để đảm bảo đáp ứng đúng quy định hiện hành.

Ai có thể viết thư mời thăm thân Trung Quốc?

Không phải bất kỳ ai đang sinh sống tại Trung Quốc cũng có thể đứng ra viết mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc. Người mời cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của cơ quan lãnh sự, đồng thời phải có giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp và mối quan hệ với người được mời. Tùy từng loại visa thăm thân, đối tượng có quyền viết thư mời cũng sẽ có sự khác nhau.

Người có quyền viết thư mời visa Q1, Q2 

Đối với visa thăm thân Trung Quốc Q1 và visa thăm thân Trung Quốc Q2, người viết thư mời thường là công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài có quyền thường trú vĩnh viễn tại Trung Quốc.

Người mời có thể là:

• Cha, mẹ.
• Vợ hoặc chồng.
• Con cái.
• Ông bà.
• Anh, chị, em ruột.
• Các thành viên gia đình khác thuộc diện được pháp luật Trung Quốc công nhận.

Bên cạnh thư mời, người mời cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh thân phận như:

• Căn cước công dân Trung Quốc.
• Hộ chiếu Trung Quốc.
• Thẻ thường trú vĩnh viễn (đối với người nước ngoài có quyền thường trú tại Trung Quốc).

Ngoài ra, người xin visa cũng cần nộp giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai bên như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ hợp pháp khác theo từng trường hợp.

Người có quyền viết thư mời visa S1, S2 

Đối với visa S1 và visa S2, người mời không bắt buộc phải là công dân Trung Quốc mà có thể là người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Trung Quốc.

Thông thường, người mời là:

• Người nước ngoài đang làm việc tại Trung Quốc.
• Người nước ngoài đang học tập tại Trung Quốc.
• Người nước ngoài có giấy phép cư trú hoặc giấy phép lưu trú còn hiệu lực.

Khi chuẩn bị mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc cho diện S1 hoặc S2, người mời cần bổ sung:

• Bản sao hộ chiếu.
• Bản sao giấy phép cư trú tại Trung Quốc.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được mời.

Những giấy tờ này sẽ được nộp kèm thư mời để cơ quan xét duyệt xác minh điều kiện bảo lãnh.

Lưu ý rằng thư mời chỉ là một trong những giấy tờ của hồ sơ xin visa. Cơ quan lãnh sự vẫn sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ, bao gồm giấy tờ chứng minh quan hệ, mục đích chuyến đi và các hồ sơ, tài liệu liên quan trước khi đưa ra quyết định cấp visa. Vì vậy, người mời và người được mời nên thống nhất thông tin ngay từ đầu để hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc mới nhất

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa, nhiều người thường băn khoăn liệu có mẫu thư mời bắt buộc hay không. Trên thực tế, cơ quan lãnh sự Trung Quốc không quy định một biểu mẫu cố định áp dụng cho tất cả trường hợp. Tuy nhiên, mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo yêu cầu và thống nhất với các giấy tờ trong hồ sơ.

Tùy theo loại visa đăng ký, người xin visa sẽ sử dụng mẫu thư mời tương ứng. Dưới đây là hai mẫu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Mẫu thư mời thị thực loại Q (Q1, Q2)

Đây là biểu mẫu được thiết kế riêng cho visa thăm thân diện Q1 và Q2. Visa Q1 và Q2 được cấp cho người sang Trung Quốc để thăm thân là công dân Trung Quốc hoặc người có quyền thường trú tại Trung Quốc. 

Đối với hai loại visa này, thư mời cần thể hiện đầy đủ các thông tin của người mời, người được mời và mục đích chuyến đi. Nếu hồ sơ của bạn xin visa thăm thân thuộc diện Q1 và Q2, đây là mẫu phù hợp nhất để tham khảo.

Một mẫu thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc diện Q1 hoặc Q2 thường bao gồm các thông tin sau:

Thông tin người mời

• Họ và tên.
• Quốc tịch.
• Số giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD Trung Quốc hoặc số hộ chiếu).
• Số điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ cư trú tại Trung Quốc.
• Chọn đối tượng được mời sang Trung Quốc.

Thông tin về chuyến thăm

• Mối quan hệ giữa người mời và người được mời (vợ/chồng, cha mẹ, con, anh chị em, ông bà, cháu hoặc các thành viên gia đình khác theo quy định).
• Mục đích nhập cảnh Trung Quốc để thăm thân.
• Loại visa đề nghị xin (Q1 hoặc Q2, gồm Q2 nhập cảnh một lần, nhiều lần 6 tháng hoặc nhiều lần 1 năm nếu phù hợp).
• Thời gian dự kiến lưu trú tại Trung Quốc.

Thông tin người được mời

• Họ và tên.
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Số điện thoại liên hệ.

Phần xác nhận của người mời

Cuối thư cần có:

• Cam kết những thông tin đã khai là đúng sự thật và người mời sẽ bảo đảm người được mời tuân thủ pháp luật, quy định của Trung Quốc trong thời gian lưu trú và rời khỏi Trung Quốc đúng thời hạn.
• Họ tên người mời.
• Ngày, tháng, năm lập thư.
• Chữ ký của người mời.

Mẫu Invitation Letter

Trong một số trường hợp, đặc biệt khi người mời là người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Trung Quốc (S1 hoặc S2) hoặc cơ quan xét duyệt yêu cầu, người xin visa sẽ sử dụng Invitation Letter bằng tiếng Anh.

Theo mẫu thông dụng, thư mời cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

Mục 1: Thông tin người mời

• Họ và tên.
• Giới tính.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Số CMND/CCCD Trung Quốc hoặc số giấy phép cư trú.
• Địa chỉ cư trú tại Trung Quốc.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ email.
• Mối quan hệ với người được mời.

Mục 2: Thông tin người được mời

• Họ và tên.
• Tên tiếng Trung (nếu có).
• Giới tính.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ email.

Mục 3: Thông tin chuyến đi

• Mục đích nhập cảnh Trung Quốc.
• Ngày dự kiến nhập cảnh và ngày rời Trung Quốc.
• Thời gian lưu trú.
• Số lần nhập cảnh đề nghị.
• Địa điểm dự kiến đến hoặc lưu trú tại Trung Quốc.
• Người chi trả chi phí chuyến đi (người mời, người được mời hoặc bên khác).

Phần xác nhận của người mời

Cuối thư cần có:

• Cam kết toàn bộ thông tin trong thư là chính xác, trung thực và người mời chịu trách nhiệm về nội dung đã khai.
• Xác nhận đã hiểu việc cấp hay từ chối visa sẽ do cơ quan lãnh sự quyết định và các thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
• Chữ ký của người mời.
• Ngày, tháng, năm lập thư.

Khác với mẫu thư mời bằng tiếng Trung, Invitation Letter được trình bày hoàn toàn bằng tiếng Anh theo biểu mẫu song ngữ Trung – Anh. Điều này giúp cơ quan tiếp nhận hồ sơ dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin và thường được sử dụng trong các trường hợp người mời là người nước ngoài hoặc khi cơ quan xét duyệt yêu cầu.

Tải về mẫu thư mời: https://www.visaforchina.cn/HAN3_VI/qianzhengyewu/qianzhengxinxi/ziliaoxiazai 

Lưu ý khi sử dụng mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc

Dù sử dụng mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc nào, bạn cũng cần đảm bảo:

• Thông tin trong thư phải trùng khớp với hộ chiếu và giấy tờ cư trú của người mời.
• Không viết sai họ tên, số hộ chiếu hoặc ngày tháng năm sinh.
• Thời gian lưu trú phải phù hợp với loại visa xin cấp.
• Nội dung thư phải thống nhất với lịch trình và các giấy tờ khác trong hồ sơ.
• Người mời cần trực tiếp ký tên ở cuối thư.

Ngoài ra, thư mời có thể sử dụng bản scan hoặc bản in trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, cơ quan lãnh sự vẫn có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc nếu cần xác minh thông tin. Vì vậy, người xin visa nên trao đổi trước với người mời để chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, tránh làm kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Trung Quốc 

Sau khi chuẩn bị mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc đúng quy định, người xin visa vẫn cần hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Trên thực tế, thư mời chỉ là một phần trong bộ hồ sơ và không thể thay thế các giấy tờ chứng minh nhân thân, mối quan hệ hoặc tình trạng cư trú của người mời.

Tùy theo diện visa Q1, Q2, S1 hoặc S2, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường người xin visa cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hồ sơ của người xin visa

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
• Tờ khai xin visa Trung Quốc đã khai trực tuyến và ký tên theo quy định.
• Ảnh thẻ nền trắng đúng tiêu chuẩn ảnh visa Trung Quốc.
• CCCD hoặc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.
• Giấy xác nhận cư trú hoặc các giấy tờ khác theo yêu cầu (nếu cần).
• Giấy xác nhận hồ sơ do Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc gửi qua email sau khi hoàn tất bước khai trực tuyến.

Thư mời và hồ sơ của người mời

Người mời tại Trung Quốc cần cung cấp:

• Mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc đã ký tên.
• Bản sao CCCD Trung Quốc hoặc hộ chiếu.
• Giấy phép cư trú hoặc thẻ thường trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Trung Quốc).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Trung Quốc.

Đối với visa S1 hoặc S2, người mời cần bổ sung thêm bản sao giấy phép cư trú còn hiệu lực.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ

Đây là nhóm giấy tờ rất quan trọng khi xin visa thăm thân. Tùy từng trường hợp, người xin visa có thể cần chuẩn bị:

• Giấy khai sinh.
• Giấy chứng nhận kết hôn.
• Sổ hộ khẩu (nếu còn sử dụng).
• Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.
• Các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quan hệ giữa người mời và người được mời.

Đối với trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người được ủy quyền chăm sóc, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy ủy quyền, giấy khai sinh hoặc giấy tờ của người giám hộ hợp pháp.

>>  Xem thêm: Thủ tục làm visa thăm thân Trung Quốc mới nhất 2026

Những lưu ý khi viết thư mời thăm thân Trung Quốc

Để hạn chế những sai sót không đáng có, khi chuẩn bị mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc, bạn nên lưu ý những điểm sau:

• Điền đầy đủ thông tin của người mời và người được mời: Các thông tin cá nhân cần được ghi chính xác, thống nhất với các giấy tờ tùy thân.
• Nêu rõ mục đích chuyến đi: Cần trình bày cụ thể lý do sang Trung Quốc, thời gian nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa điểm ở và mối quan hệ giữa hai bên.
• Thông tin phải thống nhất với toàn bộ hồ sơ xin visa: Nội dung trong thư mời cần trùng khớp với tờ khai xin visa, lịch trình, giấy tờ chứng minh quan hệ và các tài liệu khác được nộp kèm.
• Lưu sẵn bản gốc thư mời: Trong nhiều trường hợp có thể sử dụng bản scan hoặc bản in, tuy nhiên cơ quan xét duyệt vẫn có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc để xác minh thông tin.
• Không chỉnh sửa hoặc tẩy xóa nội dung thư mời: Nếu có sai sót, người mời nên lập lại thư mới thay vì sửa trực tiếp trên văn bản để tránh ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu chưa chắc chắn mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc đã đúng quy định hay chưa, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hoặc Thánh Tân Travel có thể hỗ trợ bạn rà soát hồ sơ. Điều này sẽ giúp hồ sơ đầy đủ, thống nhất và tăng khả năng được xét duyệt thuận lợi ngay từ lần nộp đầu tiên.

Dịch vụ hỗ trợ xin visa thăm thân Trung Quốc trọn gói tại Thánh Tân Travel

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Trung Quốc không chỉ dừng lại ở việc có đầy đủ giấy tờ mà còn đòi hỏi các thông tin phải chính xác, thống nhất và đúng theo quy định hiện hành. Chỉ cần sai sót trong mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc, giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc hồ sơ của người mời, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, làm kéo dài thời gian xét duyệt.

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng xin visa Trung Quốc, Thánh Tân Travel cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.

Khi sử dụng dịch vụ tại Thánh Tân Travel, bạn sẽ được:

• Tư vấn lựa chọn đúng loại visa thăm thân (Q1, Q2, S1 hoặc S2) phù hợp với mục đích chuyến đi.
• Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ visa thăm thân Trung Quốc theo từng trường hợp cụ thể.
• Hỗ trợ soạn và kiểm tra mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc đúng quy định của cơ quan lãnh sự.
• Kiểm tra tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung.
• Hướng dẫn khai tờ khai xin visa trực tuyến và chuẩn bị các giấy tờ liên quan.
• Cập nhật các quy định, biểu mẫu và yêu cầu mới nhất trong quá trình xin visa.
• Đồng hành, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh cho đến khi nhận được kết quả.

Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ giàu kinh nghiệm, Thánh Tân Travel giúp khách hàng chủ động hơn trong quá trình xin visa, tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và nâng cao khả năng được xét duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.

Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn kiểm tra lại bộ hồ sơ trước khi nộp, hãy liên hệ Thánh Tân Travel để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

Kết luận

Chuẩn bị đúng mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc là một trong những yếu tố quan trọng giúp hồ sơ xin visa được xét duyệt thuận lợi và hạn chế yêu cầu bổ sung giấy tờ. Bên cạnh thư mời, bạn cũng cần đảm bảo các thông tin trong hồ sơ thống nhất, đầy đủ và đúng quy định của cơ quan lãnh sự.

Nếu bạn chưa biết cách chuẩn bị mẫu thư mời thăm thân Trung Quốc hoặc cần kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, Thánh Tân Travel sẵn sàng hỗ trợ từ A-Z. Liên hệ với chúng tôi qua hotline: 094.229.8261 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, cập nhật quy định mới nhất và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.