Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc mới nhất 2026: Hướng dẫn điền

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Trung Quốc, việc điền đúng mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc là bước quan trọng quyết định hồ sơ có được tiếp nhận hay không. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình khai báo thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi hoặc mục đích nhập cảnh cũng có thể khiến bạn phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ và mất thêm nhiều thời gian.

Hiện nay, Trung Quốc đã áp dụng hình thức khai visa Trung Quốc trực tuyến thông qua hệ thống của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC), thay thế hoàn toàn mẫu đơn giấy trước đây. Vì vậy, việc nắm rõ mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc 2026, cách điền đơn và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và hạn chế tối đa các sai sót.

Trong bài viết này, Thánh Tân Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải, điền và hoàn thiện mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc mới nhất, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp quá trình xin visa trở nên đơn giản hơn.

Đơn xin visa Trung Quốc là gì?

Đơn xin visa Trung Quốc là tờ khai bắt buộc mà tất cả người xin visa phải hoàn thành khi xin thị thực nhập cảnh vào Trung Quốc với các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, du học hoặc kết hôn. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin visa, bởi toàn bộ thông tin mà bạn cung cấp trên tờ khai sẽ được cơ quan lãnh sự sử dụng để xem xét và đánh giá hồ sơ.

Thông qua mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, cơ quan xét duyệt có thể nắm được các thông tin như:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh và quốc tịch của người xin visa.
• Thông tin hộ chiếu.
• Nghề nghiệp, nơi làm việc và tình trạng hôn nhân.
• Lịch sử xuất nhập cảnh và các lần đến Trung Quốc trước đây.
• Mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú dự kiến.
• Thông tin người mời hoặc đơn vị bảo lãnh (nếu có).

Chính vì vậy, việc điền chính xác và trung thực nội dung trong tờ khai là yếu tố rất quan trọng, giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc từ chối cấp visa.

Download mẫu tờ khai – Chinese Visa Application Service Center

Hiện nay, mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc không còn sử dụng hình thức viết tay như trước đây mà được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống điện tử của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (Chinese Visa Application Service Center – CVASC). Tất cả người xin thị thực Trung Quốc, bao gồm khách du lịch, công tác, thăm thân hay du học, đều phải hoàn thành tờ khai trực tuyến trước khi nộp hồ sơ.

Người nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc có thể truy cập website chính thức của CVASC để download mẫu tờ khai tại: https://bio.visaforchina.cn/

Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ tự động tạo mẫu đơn xin visa Trung Quốc 2026 dưới dạng điện tử. Người xin visa cần tải xuống, in tờ khai, ký tên và nộp kèm các giấy tờ liên quan sau khi hồ sơ online được duyệt theo quy định như:

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.
• Hộ khẩu/ Giấy xác nhận cư trú
• Vé máy bay khứ hồi dự kiến.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy mời.
• Lịch trình tham quan tại Trung Quốc.

Đây cũng là các loại giấy tờ xin visa du lịch Trung Quốc mà người nộp đơn cần chuẩn bị khi xin visa. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điền tờ khai chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn, đồng thời hạn chế việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Nếu chưa có kinh nghiệm điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, bạn có thể liên hệ Thánh Tân Travel để được hướng dẫn chi tiết, kiểm tra thông tin trước khi nộp và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định mới nhất của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Trung Quốc online

Sau khi tải mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc trên hệ thống của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC), người xin visa cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu. Toàn bộ dữ liệu khai báo sẽ được đối chiếu với hồ sơ giấy khi nộp trực tiếp, vì vậy chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Nhằm giúp người xin visa hạn chế sai sót khi khai báo, Thánh Tân Travel sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc trực tuyến theo từng bước cụ thể sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống khai visa trực tuyến

Truy cập website chính thức của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại: https://bio.visaforchina.cn/

Sau đó:

• Chọn quốc gia Việt Nam.
• Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ tương ứng: Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM.
• Chọn mục Tờ khai điện tử và đặt lịch hẹn trực tuyến.
• Đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới bằng email để bắt đầu khai báo.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân

Đây là phần đầu tiên của mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, bao gồm:

• Họ và tên.
• Giới tính.
• Ngày tháng năm sinh.
• Quốc tịch.
• Nơi sinh.
• Tình trạng hôn nhân.
• Số CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.

Lưu ý:

• Khai thông tin bằng tiếng Anh hoặc phiên âm Pinyin.
• Không sử dụng tiếng Việt có dấu.
• Thông tin phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu và giấy tờ tùy thân.

Bước 3: Điền thông tin hộ chiếu

Bạn cần khai chính xác:

• Số hộ chiếu.
• Ngày cấp.
• Ngày hết hạn.
• Nơi cấp hộ chiếu.

Đây là mục thường xảy ra sai sót nhất khi khai visa Trung Quốc. Nếu nhập sai số hộ chiếu hoặc ngày cấp, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc phải khai lại từ đầu.

Bước 4: Khai thông tin nghề nghiệp

Tại phần này, người làm hồ sơ cần cung cấp:

• Nghề nghiệp hiện tại.
• Tên công ty hoặc đơn vị công tác.
• Địa chỉ nơi làm việc.
• Chức vụ.
• Số điện thoại liên hệ.

Đối với học sinh, sinh viên hoặc người đã nghỉ hưu, cần lựa chọn đúng tình trạng nghề nghiệp theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 5: Khai thông tin giáo dục

Tại mục này, người xin visa cần cung cấp thông tin về trình độ học vấn và quá trình học tập của mình, bao gồm:

• Trình độ học vấn cao nhất.
• Tên trường học hoặc cơ sở đào tạo.
• Chuyên ngành (nếu có).
• Thời gian học tập.

Lưu ý:

• Cần khai đúng theo bằng cấp hoặc quá trình học tập thực tế.
• Nếu đang là học sinh, sinh viên, bạn nên điền thông tin trường học hiện tại.
• Trường hợp đã tốt nghiệp hoặc không còn đi học, hãy khai theo trình độ học vấn cao nhất đã hoàn thành.

Thông tin giáo dục tuy không phải là yếu tố quyết định việc cấp visa nhưng vẫn cần được khai báo chính xác và trung thực để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ.

Bước 6: Khai thông tin gia đình

Ở phần này, đương đơn cần cung cấp thông tin về các thành viên trong gia đình, bao gồm:

• Họ và tên cha, mẹ.
• Quốc tịch của cha, mẹ.
• Tình trạng cư trú của cha, mẹ.
• Họ và tên vợ/chồng (nếu đã kết hôn).
• Quốc tịch và nghề nghiệp của vợ/chồng.
• Thông tin con cái (nếu có).

Lưu ý:

• Cần khai đầy đủ và chính xác theo giấy tờ nhân thân.
• Trường hợp cha mẹ hoặc vợ/chồng đã mất, hãy lựa chọn tình trạng tương ứng trên hệ thống.
• Nếu chưa kết hôn, bạn chỉ cần điền thông tin theo yêu cầu và chọn tình trạng độc thân.

Thông tin gia đình giúp cơ quan xét duyệt có thêm căn cứ để xác minh nhân thân của đương đơn. Vì vậy, bạn không nên bỏ trống các mục bắt buộc hoặc khai thông tin không chính xác.

Bước 7: Khai thông tin chuyến đi

Người xin visa cần khai rõ:

• Hành trình/điểm đến cụ thể.
• Ngày dự kiến đến.
• Ngày dự kiến đi.
• Số hiệu chuyến bay/tàu.
• Thành phố dự kiến đến.
• Địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc.
• Thông tin liên hệ khẩn cấp.

Để điền chính xác, bạn nên chuẩn bị sẵn:

• Booking vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình tham quan dự kiến.

Thông tin chuyến đi nên có tính logic và thống nhất với các giấy tờ nộp kèm trong hồ sơ.

Bước 8: Khai thông tin người mời tại Trung Quốc (nếu có)

Nếu sang Trung Quốc theo diện thăm thân hoặc có người bảo lãnh, bạn cần điền:

• Họ và tên người mời.
• Địa chỉ cư trú.
• Số điện thoại.
• Mối quan hệ với đương đơn.

Trường hợp đi du lịch tự túc, bạn có thể sử dụng thông tin khách sạn hoặc đơn vị tổ chức tour làm địa chỉ lưu trú.

Bước 9: Khai lịch sử xuất nhập cảnh

Hệ thống sẽ yêu cầu khai báo:

• Những lần từng đến Trung Quốc.
• Các loại visa Trung Quốc đã được cấp trước đây.
• Những quốc gia đã từng nhập cảnh trong thời gian gần đây.
• Các trường hợp bị từ chối visa (nếu có).

Bạn nên khai báo trung thực vì cơ quan xét duyệt có thể đối chiếu với dữ liệu xuất nhập cảnh trước đó.

Bước 10: Tải hồ sơ scan lên hệ thống

Sau khi hoàn tất mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, người nộp hồ sơ cần scan và tải toàn bộ giấy tờ lên hệ thống theo yêu cầu của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC). Đây là bước quan trọng trong quá trình khai visa Trung Quốc, giúp cơ quan tiếp nhận kiểm tra thông tin trước khi bạn đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Các giấy tờ cần scan bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn visa Trung Quốc.
• CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
• Lịch trình chuyến đi dự kiến.
• Vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Thư mời hoặc giấy tờ bổ sung khác (nếu có).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn truy cập mục “Tải tài liệu” trên hệ thống và tải từng tệp lên đúng vị trí được chỉ định. Mỗi ô tải tài liệu đều có hướng dẫn cụ thể về loại giấy tờ cần đính kèm, vì vậy bạn nên đọc kỹ trước khi thực hiện.

Lưu ý, các file scan cần rõ nét, đầy đủ thông tin và đúng định dạng theo yêu cầu của hệ thống. Việc tải sai tài liệu, hình ảnh bị mờ hoặc thiếu giấy tờ có thể khiến mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Để hạn chế sai sót trong quá trình khai visa Trung Quốc, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ tài liệu trước khi nhấn xác nhận và lưu giữ bản scan của các giấy tờ để sử dụng khi cần thiết.

Bước 11: Kiểm tra thông tin và nộp tờ khai

Sau khi hoàn tất các mục, hãy:

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
• Xác nhận và gửi tờ khai lên hệ thống.
• Tải xuống mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc 2026.
• In tờ khai và ký tên tại vị trí yêu cầu.

Tờ khai sau khi in sẽ được nộp cùng các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc. Nếu phát hiện sai sót sau khi gửi, bạn có thể phải khai lại từ đầu hoặc chờ hệ thống mở quyền chỉnh sửa, làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Lưu ý trước khi điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc trực tuyến 

Sau khi nắm được cách điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.

Kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu

Thông tin trên tờ khai phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu, bao gồm:

• Họ và tên.
• Số hộ chiếu.
• Ngày tháng năm sinh.
• Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu.
• Quốc tịch.

Chỉ cần sai một ký tự hoặc nhập nhầm số hộ chiếu, hồ sơ có thể bị trả lại và bạn sẽ phải khai báo lại từ đầu.

Thông tin phải đồng nhất với hồ sơ giấy

Toàn bộ thông tin trong tờ khai cần thống nhất với các giấy tờ nộp kèm, bao gồm:

• Hộ chiếu.
• CCCD gắn chip.
• Giấy xác nhận cư trú (nếu có).
• Vé máy bay, khách sạn, lịch trình chuyến đi.

Thông tin không đồng nhất có thể khiến cơ quan tiếp nhận yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.

Lưu lại mã hồ sơ 

Sau khi hoàn tất mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc trực tuyến, hệ thống sẽ cung cấp một mã hồ sơ. Đây là thông tin rất quan trọng vì sẽ giúp bạn:

• Chỉnh sửa thông tin khi cần.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
• In lại tờ khai trong trường hợp bị thất lạc.

Cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu lần đầu làm visa

Nếu đây là lần đầu tiên điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc hoặc bạn chưa tự tin về hồ sơ của mình, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp hạn chế đáng kể những sai sót thường gặp.

Khi sử dụng dịch vụ tại Thánh Tân Travel, khách hàng sẽ được:

• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
• Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc đúng quy định.
• Hỗ trợ xử lý các trường hợp hồ sơ đặc biệt.
• Tư vấn lịch trình và giấy tờ phù hợp.
• Tiết kiệm thời gian và hạn chế việc phải chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước điền tờ khai không chỉ giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn mà còn góp phần nâng cao tính chính xác và chuyên nghiệp của bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc.

Kết luận 

Việc điền đúng mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc là một trong những bước quan trọng quyết định hồ sơ của bạn có được tiếp nhận và xử lý thuận lợi hay không. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình khai báo cũng có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm điền tờ khai, không chắc chắn về hồ sơ hoặc cần hỗ trợ xử lý thủ tục nhanh chóng, đừng ngại liên hệ với Thánh Tân Travel qua hotline: 094.229.8261. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa Trung Quốc, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ từ khâu tư vấn, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn điền tờ khai đến đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình xin visa, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách đơn giản, chính xác và thuận tiện nhất.