Visa công tác Việt Nam

Có phải bạn đang cần làm visa công tác Việt Nam cho đối tác hoặc nhân viên người nước ngoài? Việc tìm hiểu các thủ tục hành chính phức tạp có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Để giúp bạn giải quyết những khó khăn này, Thánh Tân Travel cung cấp dịch vụ làm visa công tác Việt Nam chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín. Với kinh nghiệm làm việc cùng nhiều loại visa, chúng tôi đảm bảo quy trình thông suốt, giúp đối tác của bạn nhập cảnh và bắt đầu công việc tại Việt Nam một cách thuận lợi nhất.

Tổng chi phí dịch vụ visa Việt nam cho người nước ngoài tại Thánh Tân Travel

Thánh Tân Travel cung cấp gói dịch vụ visa công tác với chi phí cực kỳ cạnh tranh

Tổng chi phí chỉ từ 880.000đ – Cam kết không phát sinh thêm phí dịch vụ

1. Phí nhà nước visa – Single 25$/ Multiple 50$ 
2. Phí dịch vụ visa Việt Nam- Chỉ từ 250.000đ

Để nhận báo giá chi tiết nhất, vui lòng liên hệ Thánh Tân tại 094 229 82 61. 

Visa công tác Việt Nam là gì?

Visa công tác Việt Nam, hay còn gọi là visa thương mại, được ký hiệu DN1 hoặc DN2, là loại visa dành cho người nước ngoài đến Việt Nam thực hiện các hoạt động thương mại, công tác, hợp tác kinh doanh, hoặc các sự kiện như hội nghị, triển lãm.

• DN1: Visa dành cho người làm việc, hợp tác theo doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam có tư cách pháp nhân.
• DN2: Cho người nước ngoài nhập cảnh để chào bán dịch vụ, thiết lập hiện diện thương mại, hay thực hiện các công việc theo hiệp định quốc tế.

Khác với visa du lịch, visa công tác vẫn cho phép người nước ngoài di chuyển khắp Việt Nam trong thời hạn visa, nhưng phải tuân thủ mục đích đã khai báo ban đầu. 

Visa công tác Việt Nam có ký hiệu DN (đối với doanh nghiệp)

Điều kiện xin visa công tác cho người nước ngoài

Để được cấp visa công tác (DN1, DN2) vào Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện chung và riêng biệt tùy theo hình thức xin visa.

Điều kiện chung

• Hộ chiếu hợp lệ: Còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống.
• Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Không nằm trong danh sách hạn chế nhập cảnh theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Có mục đích nhập cảnh rõ ràng: Phục vụ các hoạt động thương mại, công tác, hội nghị, triển lãm, khảo sát thị trường.
• Có đơn vị bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam: Doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân hợp lệ.

Xin thị thực điện tử (evisa)

• Người nước ngoài phải thuộc danh sách quốc tịch được Việt Nam chấp thuận cấp eVisa (hiện nay áp dụng cho khoảng 80 quốc gia).
• Chỉ được xin trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Thời hạn lưu trú của eVisa công tác thường không quá 90 ngày.
• Người xin eVisa phải có ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu theo đúng yêu cầu kỹ thuật khi tải lên hệ thống.
• Thanh toán phí trực tuyến qua hệ thống, không hoàn lại kể cả khi bị từ chối.

Xin Công văn nhập cảnh

• Cần có doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đứng ra nộp đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Doanh nghiệp bảo lãnh phải có giấy phép kinh doanh, mã số thuế và hồ sơ pháp lý đầy đủ.
• Người nước ngoài cần cung cấp bản scan hộ chiếu, thông tin chuyến đi và mục đích nhập cảnh.
• Công văn nhập cảnh sau khi được duyệt sẽ được sử dụng để dán visa tại sân bay quốc tế Việt Nam hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
• Thời hạn visa công tác DN1, DN2 theo công văn nhập cảnh thường linh hoạt hơn, có thể lên đến 12 tháng tùy trường hợp.

Hồ sơ xin visa công tác cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tùy theo hình thức xin visa (eVisa hoặc công văn nhập cảnh), người nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ khác nhau. Việc nắm rõ yêu cầu sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng và hạn chế rủi ro bị từ chối.

Thị thực điện tử Việt Nam (evisa)

Khi xin visa công tác theo diện eVisa, người nước ngoài cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và có trang trống để đóng dấu.
• Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, file ảnh rõ nét (định dạng .jpg).
• Ảnh scan trang thông tin hộ chiếu (file .jpg hoặc .pdf).
• Thông tin chi tiết về chuyến đi: ngày nhập cảnh, cửa khẩu nhập cảnh, địa chỉ lưu trú tại Việt Nam.
• Thanh toán phí eVisa qua hệ thống trực tuyến (không hoàn lại kể cả khi bị từ chối).

Công văn nhập cảnh

Nếu xin visa công tác theo diện công văn nhập cảnh, hồ sơ cần có:

• Hộ chiếu (scan bản gốc, còn hạn tối thiểu 6 tháng).
• Đơn xin công văn nhập cảnh (mẫu NA2) có chữ ký và đóng dấu của công ty bảo lãnh.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh và mã số thuế của doanh nghiệp bảo lãnh.
• Mẫu giới thiệu con dấu và chữ ký của người đại diện doanh nghiệp (mẫu NA16).
• Danh sách người nước ngoài đề nghị cấp visa công tác (nếu có nhiều hơn một người).
• Một số giấy tờ bổ sung theo yêu cầu cụ thể của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong từng trường hợp.

Thủ tục xin visa công tác Việt Nam cho người nước ngoài

Tùy theo hình thức đăng ký, người nước ngoài có thể xin visa công tác Việt Nam thông qua thị thực điện tử (eVisa) hoặc công văn nhập cảnh. Dưới đây là quy trình chi tiết cho từng loại:

Thị thực điện tử Việt Nam (evisa)

• Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh (công tác), địa chỉ lưu trú, ngày nhập cảnh và cửa khẩu.
• Tải lên ảnh chân dung và bản scan trang thông tin hộ chiếu theo yêu cầu.
• Thanh toán phí eVisa trực tuyến bằng thẻ quốc tế.
• Chờ kết quả xét duyệt trong vòng 3–5 ngày làm việc. Nếu được chấp thuận, người nộp sẽ nhận file eVisa qua email và sử dụng để nhập cảnh Việt Nam.

Công văn nhập cảnh

• Doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị hồ sơ (mẫu NA2, giấy phép kinh doanh, hộ chiếu người nước ngoài…).
• Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Theo dõi quá trình xét duyệt và nhận công văn nhập cảnh sau khoảng 5–7 ngày làm việc.
• Gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài qua email hoặc bản gốc.
• Người nước ngoài xuất trình công văn nhập cảnh tại cửa khẩu sân bay quốc tế Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài để được dán visa công tác.

Cách nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Tùy theo việc cơ quan, tổ chức bảo lãnh đã có tài khoản trên hệ thống quản lý xuất nhập cảnh hay chưa, cách nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ có sự khác biệt.

Dành cho cơ quan, tổ chức không đăng ký tài khoản

• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm: mẫu NA2, NA16, giấy phép đăng ký kinh doanh, hộ chiếu của người nước ngoài và các giấy tờ liên quan.
• Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Hồ sơ sẽ được tiếp nhận, xử lý trong khoảng 5–7 ngày làm việc. Sau khi có kết quả, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ cấp công văn nhập cảnh bản giấy.
• Doanh nghiệp bảo lãnh gửi công văn này cho người nước ngoài để làm thủ tục dán visa tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam.

Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản

• Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý xuất nhập cảnh và đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.
• Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử, tải lên các giấy tờ cần thiết (NA2, giấy phép kinh doanh, hộ chiếu, v.v.).
• Xác nhận và nộp hồ sơ trực tuyến.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trực tiếp trên hệ thống. Sau khi có kết quả, công văn nhập cảnh sẽ được cấp bản điện tử hoặc bản gốc tùy theo yêu cầu.
• Gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ hoàn tất thủ tục dán visa khi nhập cảnh vào Việt Nam.

Thời gian xin công văn nhập cảnh công tác cho người nước ngoài bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh công tác (DN1, DN2) cho người nước ngoài dao động từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp bảo lãnh.

Trong một số trường hợp đặc biệt như đoàn khách đông, hồ sơ cần xác minh bổ sung, hoặc vào mùa cao điểm (sát dịp lễ, Tết), thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Ngược lại, nếu khách hàng có nhu cầu gấp, doanh nghiệp bảo lãnh có thể đăng ký dịch vụ xử lý nhanh để rút ngắn thời gian xuống còn 2 – 3 ngày làm việc, đi kèm với mức phí bổ sung.

Do đó, để chủ động kế hoạch công tác, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh nên tiến hành xin công văn nhập cảnh ít nhất 2–3 tuần trước ngày dự kiến nhập cảnh. Điều này giúp đảm bảo đủ thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế rủi ro phát sinh và tránh ảnh hưởng đến lịch trình.

Khó khăn thường gặp khi xin visa công tác Việt Nam cho người nước ngoài

Mặc dù quy trình xin visa công tác Việt Nam (DN1, DN2) đã được quy định rõ ràng, nhưng trên thực tế người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh vẫn có thể gặp nhiều khó khăn, cụ thể như:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót: Các mẫu đơn (NA2, NA16), giấy phép kinh doanh hoặc bản scan hộ chiếu thường bị thiếu, điền sai thông tin hoặc không đúng quy định, dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
• Doanh nghiệp bảo lãnh không đủ điều kiện pháp lý: Một số công ty chưa đăng ký mẫu dấu, chưa có tài khoản tại hệ thống quản lý xuất nhập cảnh hoặc hồ sơ pháp lý đã hết hạn, gây khó khăn khi nộp công văn nhập cảnh.
• Thời gian xét duyệt kéo dài: Vào mùa cao điểm (như dịp Tết, hội nghị, sự kiện quốc tế), số lượng hồ sơ tăng cao khiến việc xử lý chậm trễ so với dự kiến.
• Hạn chế về quốc tịch: Không phải mọi quốc tịch đều đủ điều kiện xin eVisa hoặc công văn nhập cảnh, một số trường hợp cần xác minh an ninh, dẫn đến nguy cơ bị từ chối.
• Khó khăn trong việc gia hạn hoặc chuyển đổi loại visa: Sau khi nhập cảnh bằng visa công tác, việc gia hạn hoặc chuyển sang visa lao động, thẻ tạm trú… đòi hỏi thêm thủ tục phức tạp và thời gian xử lý dài.
• Ảnh hưởng từ các yếu tố pháp lý và chính sách: Quy định về visa có thể thay đổi theo từng giai đoạn, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh hoặc các vấn đề an ninh, khiến hồ sơ phải cập nhật theo yêu cầu mới.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp và người nước ngoài lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn visa công tác chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý suôn sẻ.

Dịch vụ tư vấn visa công tác cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để giảm thiểu rủi ro trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý, nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn visa công tác Việt Nam. Đây là giải pháp tối ưu giúp đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định, minh bạch và nhanh chóng.

Tại Thánh Tân Travel, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói cho visa công tác (DN1, DN2) bao gồm:

• Tư vấn loại visa phù hợp: Đánh giá nhu cầu thực tế (ngắn hạn, dài hạn, một lần hay nhiều lần nhập cảnh) để lựa chọn hình thức visa DN1 hoặc DN2 chính xác.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra và hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần thiết, từ hộ chiếu, mẫu đơn (NA2, NA16), đến giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ: Thay mặt khách hàng làm việc với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, theo dõi tiến trình xử lý và cập nhật thông tin thường xuyên.
• Xử lý nhanh trường hợp gấp: Hỗ trợ dịch vụ visa khẩn trong vòng 2–3 ngày làm việc, phù hợp với những chuyến công tác đột xuất.
• Gia hạn và chuyển đổi visa: Tư vấn, hỗ trợ gia hạn visa công tác hoặc chuyển đổi sang visa lao động, thẻ tạm trú khi có nhu cầu lưu trú dài hạn.
• Cam kết minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng; đồng thời đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhờ hồ sơ được chuẩn bị chuyên nghiệp.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Thánh Tân Travel cam kết đồng hành cùng khách hàng từ bước đầu tư vấn đến khi nhận visa công tác, giúp hành trình làm việc tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Việc xin visa công tác Việt Nam (DN1, DN2) cho người nước ngoài đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp và cá nhân có thể gặp nhiều rắc rối như hồ sơ bị trả lại, mất thời gian hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch công tác.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ visa cho người nước ngoài, Thánh Tân Travel cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhanh chóng, minh bạch chi phí và đảm bảo tỷ lệ đậu cao, giúp bạn hoàn toàn yên tâm.

Hãy liên hệ ngay với Thánh Tân Travel qua hotline 094 229 82 61 để được tư vấn chi tiết và đăng ký dịch vụ visa công tác Việt Nam (DN1, DN2) một cách nhanh chóng – chuyên nghiệp – tiết kiệm thời gian.