Hướng dẫn xin visa Nhật Bản cho người Việt Nam dễ đậu

Lượng

Nộp

Nếu đã nghỉ hưu

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

    a.　Giấy khai sinh

    b.　Giấy chứng nhận kết hôn　v.v.

    a.　Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

    b.　Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

• Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
• Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

    a.　Trường hợp người mời là người Nhật

    b.　Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

• Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
• Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
• Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

   Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

  a.　Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp

            (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

      b.　Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp 

            (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

  c.　Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp

           (Mẫu số 2 Giấy Chứng nhận có ghi số tiền thu nhập chịu thuế

             – 様式その2　所得金額の証明)

  d.　Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)

       ・　Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”

  e.　(Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

 Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

 Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

• Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi” (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.

a.　Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc

b.　Giấy phái cử

c.　Văn bản tương đương

• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “giấy xác nhận đang công tác”.

(bản gốc)

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

• Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản. Liên quan đến học tập, hãy đọc kỹ “2. Những lưu ý khi tiến hành 「“Học tập thực hành” dưới đây, nếu cần thiết hãy giải thích cụ thể nội dung học tập, có thực hành hay không, địa điểm thực hiện, giải thích các khoản thù lao」 . 
• Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
• Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

• Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
• Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
• Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

　   Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.　

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

a.　Bản sao đăng ký pháp nhân

b.　Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)

c.　Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)

 Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)