Nhà quản lý

Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với thế giới, nhu cầu tuyển dụng nhà quản lý nước ngoài tại các doanh nghiệp FDI và công ty trong nước ngày càng tăng cao. Thánh Tân Travel hiểu rõ tầm quan trọng của việc có được giấy phép lao động hợp pháp cho nhà quản lý nước ngoài – không chỉ để đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Hãy cùng Thánh Tân Travel tìm hiểu chi tiết về thủ tục, điều kiện và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài theo quy định mới nhất.

Nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam là ai?

Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam được định nghĩa là người nước ngoài đảm nhận các vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp, có thẩm quyền quyết định các vấn đề chiến lược và điều hành hoạt động kinh doanh.

Nhà quản lý nước ngoài thường bao gồm các vị trí như Tổng giám đốc (CEO), Phó Tổng giám đốc, Giám đốc điều hành, Giám đốc các phòng ban chuyên môn và các chức vụ tương đương. Những vị trí này đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm quản lý phong phú và khả năng lãnh đạo xuất sắc.

Đặc biệt, nhà quản lý nước ngoài phải có khả năng đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng thay mặt cho doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của bộ phận được giao phụ trách.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài

Theo quy định tại Nghị định số 11/2016/NĐ-CP về việc cấp giấy phép lao động, nhà quản lý nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện cơ bản sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo pháp luật, đảm bảo đủ tư cách và trách nhiệm khi tham gia hoạt động lao động.
• Đạt yêu cầu về sức khỏe theo quy định, chứng minh có khả năng thực hiện công việc được giao.
• Thuộc đối tượng “nhà quản lý”, bao gồm người quản lý doanh nghiệp được quy định tại Khoản 18 Điều 4 Luật Doanh nghiệp, hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu trong cơ quan, tổ chức.
• Không có tiền án, tiền sự và không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc quốc tế.
• Có văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp/tổ chức được sử dụng lao động là người nước ngoài.

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, nhà quản lý nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần chuẩn bị hai nhóm hồ sơ: hồ sơ của doanh nghiệp và hồ sơ cá nhân của người lao động.

Hồ sơ của doanh nghiệp

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động (bản sao chứng thực), nhằm chứng minh cơ cấu tổ chức và vai trò quản lý của vị trí cần tuyển.

Hồ sơ của nhà quản lý nước ngoài

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định.
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động ở vị trí quản lý.
• Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao có chứng thực).
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, còn giá trị trong vòng 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có án tích, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự (có thời hạn không quá 6 tháng).
• 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc tại vị trí quản lý (hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm, văn bản xác nhận kinh nghiệm…).
• Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng theo đúng quy định pháp luật.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài

Quy trình xin giấy phép lao động cho nhà quản lý là người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm nhiều bước, yêu cầu cả doanh nghiệp bảo lãnh và ứng viên phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo đúng quy định pháp luật. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng tuyển dụng vị trí nhà quản lý nước ngoài

Doanh nghiệp cần đăng tin tuyển dụng trên các cổng thông tin việc làm chính thức tùy theo nơi nộp hồ sơ: nếu nộp tại Cục Việc làm thì đăng trên website của Cục; nếu nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thì đăng trên cổng tuyển dụng của địa phương.

Bước 2: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Công ty nộp hồ sơ xin chấp thuận tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Thời hạn xử lý là tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp và nhà quản lý nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu.
• Văn bản xác nhận là nhà quản lý, kèm giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm.
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
• Quyết định bổ nhiệm chức danh quản lý.
• Giấy chứng nhận sức khỏe (có giá trị trong 12 tháng).
• Lý lịch tư pháp hợp lệ (trong vòng 6 tháng).
• Ảnh thẻ 4x6cm, hộ chiếu còn hạn.
• Các giấy tờ pháp lý của công ty.

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài cần phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, tùy theo thẩm quyền. Nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, hồ sơ nộp tại Ban Quản lý Khu công nghiệp. Hồ sơ cần nộp tối thiểu 15 ngày trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc.

Bước 5: Nhận kết quả

Trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép sẽ trả văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

Thời gian xét duyệt giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài

Theo quy định pháp luật Việt Nam, thời gian xét duyệt và cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài là 05 ngày làm việc tính từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét, thẩm định và cấp giấy phép theo mẫu thống nhất của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: nếu sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép, không thuộc diện được miễn giấy phép hoặc sử dụng giấy phép đã hết hạn, thì sẽ bị xử phạt theo quy định hiện hành. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp mà còn tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Lệ phí xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài

Theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài hiện được áp dụng như sau:

• Nộp trực tiếp: 1.000.000 VNĐ/giấy phép, tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nộp trực tuyến: 800.000 VNĐ/giấy phép, áp dụng cho trường hợp thực hiện thủ tục qua cổng dịch vụ công.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: 1.000.000 VNĐ/giấy phép, tính từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Lưu ý quan trọng khi làm Giấy phép lao động Nhà quản lý

Khi tiến hành xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý những điểm sau để hồ sơ được duyệt nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý:

• Chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ: Các giấy tờ nước ngoài như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe… phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
• Thời gian nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
• Hiệu lực giấy phép: Giấy phép lao động thường có thời hạn tối đa 02 năm, và có thể xin gia hạn khi đáp ứng điều kiện theo quy định.
• Quy trình tuyển dụng: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng tuyển người lao động Việt Nam trước khi xin sử dụng lao động nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt.
• Tuân thủ pháp luật: Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hoặc giấy phép đã hết hạn có thể bị xử phạt hành chính nặng, thậm chí đình chỉ hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

Quá trình gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài như thế nào?

Nhà quản lý nước ngoài có thể gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn nếu vẫn đáp ứng đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định (gồm giấy phép lao động cũ, văn bản đề nghị gia hạn, hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, …) và nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ít nhất trước 5–15 ngày so với ngày hết hạn. Thời gian giải quyết thường từ 5 – 7 ngày làm việc.

Nhà quản lý nước ngoài có được phép đi du lịch nước ngoài trong thời gian có hiệu lực của giấy phép lao động?

Giấy phép lao động chỉ là căn cứ để xin visa, thẻ tạm trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong thời gian giấy phép lao động còn hiệu lực, nhà quản lý nước ngoài có thể xuất cảnh và nhập cảnh lại Việt Nam, miễn là visa hoặc thẻ tạm trú đi kèm còn thời hạn.

Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng lao động với nhà quản lý nước ngoài như thế nào?

Doanh nghiệp có quyền chấm dứt hợp đồng lao động với nhà quản lý nước ngoài theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam. Khi hợp đồng chấm dứt, giấy phép lao động cũng hết hiệu lực. Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan cấp phép và thực hiện thủ tục thu hồi, tránh rủi ro về pháp lý trong quản lý nhân sự nước ngoài.

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, việc cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam năm 2025 là một bước quan trọng để bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp diễn ra hợp pháp và minh bạch. Để tránh rủi ro bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới nhất và cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tỷ lệ thành công cao.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết trong việc xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Thánh Tân Travel để được tư vấn tận tình và đồng hành trọn vẹn trong suốt quá trình thực hiện.